Modernizacja za pół ceny

Nie zalegaj z ZUSem

Nie powstało jeszcze przedsiębiorstwo, które byłoby niezmiennie dochodowe. Form finansowych zaległości może być wiele. Jedną z nich jest często...

Jesienne przeziębienia

Ze statystyk wynika, że corocznie w okresie jesiennym co czwarty Polak łapie przeziębienie

Zawsze jest czas zmiany

Początek nowego roku za nami. Zdążyliśmy już zweryfikować postanowienia o rzucaniu palenia i codziennej gimnastyce... Na zmiany jednak nigdy nie...

W poszczególnych województwach trwa składanie wniosków o dotację dla małych firm z tzw. Regionalnych Programów Operacyjnych. Do wzięcia są pieniądze na inwestycje.

Z programami pomocowymi zwykle jest tak, że urzędnicy najpierw każą czekać miesiącami na uszczegółowione regulaminy dotacji, a potem – kiedy konkretne wytyczne ujrzą wreszcie światło dzienne – rozwój akcji nieoczekiwanie nabiera tempa.

Na przykład w Małopolsce. Na wnioski mikroprzedsiębiorców o dotację na inwestycję instytucja pośrednicząca (Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości) czeka między 18 września a 17 października, lecz sam regulamin dotacji, formularze i załączniki udostępniono przedsiębiorcom dopiero 28 sierpnia. Niewielka to jednak strata dla małopolskich farmaceutów, skoro z programu wsparcia wykluczone są przedsięwzięcia dotyczące handlu detalicznego.

I to jest kolejna trudność związana z aplikowaniem po dotacje inwestycyjne: wykluczeń i obostrzeń ograniczających skorzystanie z programów jest wiele. Czasami są to wykluczenia mniej subtelne i nie tak oczywiste, jak to w Małopolsce. Co więcej, w każdym z województw różne są wymogi dotyczące beneficjenta (branży, wysokości zatrudnienia, rynkowego stażu) lub nawet rodzaju samego projektu inwestycyjnego.

Każdy sobie…

Na Dolnym Śląsku kryterium branżowe nie ma zastosowania. Tu jednak regulamin dotacji określa staż i wielkość firmy ubiegającej się o wsparcie. O częściową refundację swoich inwestycji może wystąpić przedsiębiorstwo mikro, a więc zatrudniające do 10 osób i o sumie bilansowej lub obrocie rocznym nieprzekraczającym 2 mln euro. Ponadto firma taka nie może działać na rynku dłużej niż 2 lata.

Firmy większe bądź starsze mogą ubiegać się o dofinansowanie swoich inwestycji, o ile wykażą innowacyjny charakter przedsięwzięcia. W przypadku inwestycji polegającej na przykład na remoncie i rearanżacji wnętrza apteki, innowacyjność projektu udowodnić będzie niełatwo. Wniosek o dotację odrzucony byłby zapewne i z tego powodu, że w ramach wsparcia firm małych i średnich na Dolnym Śląsku wykluczono projekty polegające na odtworzeniu majątku firmy. Nie da się więc wymienić starego wyposażenia na nowe i za poniesione koszty otrzymać kilkudziesięcioprocentową refundację. Przynajmniej nie na Dolnym Śląsku i nie jako firma mała lub średnia. Jeśli jednak zarządzamy nową apteką zatrudniającą do 10 osób w województwie dolnośląskim, możemy ubiegać się o dotację na taką inwestycję.

Kto pierwszy, ten lepszy

W niektórych województwach, na przykład na Mazowszu, konkursy mają charakter otwarty. Oznacza to, że instytucja wdrażająca program określa jedynie datę rozpoczęcia naboru. Wnioski przyjmowane są i rozpatrywane w kolejności zgłoszeń, a nabór zostaje zamknięty, gdy globalna kwota, o jaką wnioskują aplikujący, przekroczy 100% budżetu konkursowego (tak właśnie jest na Mazowszu) lub np. 200% (jak na Dolnym Śląsku). Rozpatrywanie zgłoszeń w kolejności napływania to rzadkość, najczęściej nabór aplikacji określony jest datą rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków. Jeśli nie uda nam się złożyć wniosku w jednej turze naboru, zawsze można podjąć próbę przy kolejnej. W większości województw instytucje wdrażające potwierdzają, że w przyszłym roku ogłoszone zostaną kolejne rundy aplikacyjne dotacji inwestycyjnych dla najmniejszych firm.

Czytaj i konsultuj

Próby pozyskania dotacji na pewno najlepiej zacząć po pierwsze od bardzo uważnej lektury dokumentów, a po drugie od rozmowy z konsultantami instytucji pośredniczących oraz rozplanowania naszych działań w czasie.

Dokumentem kluczowym jest tzw. Uszczegółowienie Regionalnego Programu Operacyjnego… dla danego województwa. To pierwsza i obowiązkowa lektura dla każdego przedsiębiorcy, który chce uzyskać dotację: tam bowiem znajdują się wszelkie informacje dotyczące możliwych wykluczeń i charakteru preferowanych inwestycji. Dzięki temu nasz pomysł na wykorzystanie unijnych pieniędzy na modernizację apteki można skonfrontować z założeniami konkretnego programu dotacyjnego. Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na słowniczki pojęć stanowiące integralną część dokumentacji konkursowej. Dzięki temu, pisząc wniosek o dofinansowanie inwestycji innowacyjnej, będziemy wiedzieli, że w danym programie należy wystrzegać się pewnych sformułowań, np. słowa „remont”, jako że taki rodzaj działania nie podlega refundacji. Wystarczy jednak, że niefortunne sformułowanie zastąpimy innym (np. „modernizacja”), by opis naszego przedsięwzięcia dostał swoją szansę na pozytywną weryfikację.

Uszczegółowienia… można znaleźć na stronach internetowych instytucji pośredniczących, których adresy zamieściliśmy w tabeli.

Pamiętaj o czasie

Przymierzając się do aplikowania o pieniądze z Regionalnych Programów Operacyjnych, warto zdać sobie sprawę z perspektywy czasowej całego przedsięwzięcia. Choćby o sprawie kluczowej: od momentu zamknięcia konkursu do momentu wypłaty refundacji może minąć nawet pół roku.

Czynnik czasu gra również ogromną rolę na etapie przygotowywania się do pozyskania dotacji. Warto również pamiętać, że dokumenty związane z aplikacją w kolejnych turach konkursu (na przykład tych planowanych na 2009 r.) mogą ulegać pewnym zmianom. Za ostateczne i obowiązujące wersje wszelkich formularzy załączników powinniśmy uznać więc te, które udostępnione są przez instytucję wdrażającą w dniu ogłoszenia konkursu.

Magdalena Adamska,

autorka tekstów ekonomicznych, publikowała m.in. w „Rzeczpospolitej", „Pulsie Biznesu", „Życiu Warszawy", „Home&Market", „Gazecie MSP", „Nowym Rynku"

„Farmacja i Ja”, październik 2008